Organizzazione eventi aziendali

L'organizzazione di eventi aziendali interessa un ampio ventaglio di realtà commerciali e industriali per molteplici settori di business. Le attività da tenere presente per una perfetta riuscita dell'evento sono numerose (dal marketing alla gestione degli ospiti, dall'allestimento sceno-tecnico al catering, dall'ospitalità alberghiera ai tour nei momenti di post-congress) e spesso le aziende non hanno i mezzi e le competenze per affrontarli in autonomia. Un aiuto concreto può venire dai professionisti a cui ci rivolgiamo. Il Centro Congressi di Rimini è un punto di riferimento per aziende, associazioni e per quanti desiderano organizzare eventi a Rimini di qualsiasi dimensione e tipologia. Rivolgersi al Palacongressi di Rimini vuol dire non soltanto poter disporre di una location per eventi moderna, funzionale e capiente, ma anche poter contare su un servizio di assistenza puntuale e affidabile, in grado di fornire un supporto professionale per qualsiasi aspetto durante l'intera organizzazione dell'evento a Rimini. 

I servizi proposti dal Palacongressi di Rimini

All'interno del Centro Congressi di Rimini è presente un apposito team di progettazione, il cui ruolo è quello di fornire ai clienti pacchetti su misura completi. In alternativa sarà possibile richiedere assistenza sul posto e a distanza per curare le singole esigenze legate all'organizzazione di eventi aziendali. Di seguito, una panoramica dei servizi pensati per organizzare eventi a Rimini fin nei minimi dettagli:

  • consulenza nella scelta delle sale convegni;
  • assistenza tecnica per l'allestimento multimediale;
  • servizi di traduzione e interpretariato;
  • servizi di ristorazione;
  • transfer da e per l'aeroporto, la stazione, l'albergo;
  • accoglienza degli invitati e gestione degli ingressi;
  • marketing e comunicazione dell'evento;
  • relazioni con il territorio
  • ufficio stampa per reportistica e shooting fotografico;
  • opportunità per il post-congress;
  • soluzioni su misura per l'intrattenimento degli ospiti.

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Gli aspetti da valutare quando si organizza un evento

I servizi non sono che la punta dell'iceberg. Quando si parla di organizzazione di eventi aziendali bisogna infatti valutare con la massima attenzione le caratteristiche tecniche della nostra location per eventi. Caratteristiche come la capienza, la versatilità ma anche l'accessibilità, la presenza di parcheggi, la vicinanza alla città, le dotazioni tecnologiche, la qualità degli arredi e non da ultimo l'impatto ambientale. Il Centro Congressi di Rimini risponde alle richieste delle aziende grazie a standard d'eccellenza e punti di forza riconosciuti a livello internazionale. Fra questi troviamo:

  • estrema funzionalità e flessibilità di utilizzo;
  • possibilità di ospitare più eventi contemporaneamente;
  • ampie aree espositive attrezzate;
  • facilità di accesso per persone e veicoli;
  • arredi e finiture pregiate; 
  • aree attrezzate per catering service;
  • 38.000 mq. superficie totale;
  • 3 ingressi;
  • 39 numero massimo sale convegni;
  • 9.000 posti a sedere (capienza massima);
  • 4.700 posti a sedere nella stessa sala (capienza massima);
  • 500 parcheggi sotterranei su due livelli;
  • bus terminal per pullman privati e autobus pubblici;
  • area di sosta per 10 pullman;
  • gestione attenta delle risorse e rispetto per l'ambiente.

 

L'attenzione per l'ambiente e la cura del territorio

Soddisfare anche l'aspetto etico è una delle esigenze più sentite in questi ultimi anni sia dal pubblico sia dalle aziende. L'organizzazione dell'evento a Rimini assume in questa prospettiva una particolare valenza per le tante scelte progettuali e strategiche operate. Scelte come l'impiego di materiali naturali all'interno dell'edificio (su tutti il legno, il vetro e la pietra), o come il controllo dell'irraggiamento solare e quindi il risparmio sull'illuminazione elettrica, o ancora come la gestione attenta dei rifiuti e delle risorse. A questo si aggiunge l'approvvigionamento da fonti rinnovabili e quindi la minore emissione di CO2 nell'aria. 

Il contesto in cui è inserito il Palacongressi di Rimini rappresenta un ulteriore elemento a favore della sostenibilità ambientale della struttura. L'edificio sorge infatti all'interno di un parco cittadino con piste ciclabili e percorsi pedonali che permettono di raggiungere il mare e la città, a beneficio di chi vive il territorio o di chi arriva da fuori per partecipare a un evento di business.   

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