#SAFEBUSINESS BY IEG

Scopri come organizzare un evento o partecipare a un congresso al Palacongressi di Rimini e al Vicenza Convention Centre in tutta sicurezza, nel pieno rispetto delle regole e dei protocolli sanitari, tutelando la salute di promotori e partecipanti.

Con #SAFEBUSINESS by IEG, il progetto messo a punto da IEG - Italian Exhibition Group, siamo pronti ad accoglierti.

1. EVENTI E CONGRESSI

1. Gestione dei flussi rilevamento digitale centralizzato
2. Digitalizzazione, produzione multimediale e live streaming a supporto degli eventi
3. Armonizzazione delle procedure di sicurezza con quelle del promotore del congresso
4. Armonizzazione secondo i protocolli generali e buone pratiche di settore diffuse da Federcongressi
5. Formazione del personale su procedure e norme di sicurezza
6. Determinazione della capacity della struttura congressuale in relazione alle norme di distanziamento
7. Dispenser con disinfettanti
8. Monitoraggio ingressi sale convegni anche a scopo ECM e servizi tecnici connessi
9. Rilevazione termica all’ingresso condotta da personale specializzato
10. Distribuzione di mascherine

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2. SERVIZI

1. Toilettes con sanificazione costante, detergenti mani antibatterici e presidio addetti
2. Progettazione e gestione in sicurezza di tutta la filiera degli allestimenti
3. Sale convegni, slide centre, sala stampa con sedute posizionate per garantire il distanziamento sociale e materiale informativo esclusivamente digitalizzato
4. Guardaroba con coperture singole monouso
5. Su richiesta navette di collegamento sanificate, munite di disinfettanti, con obbligo mascherine a bordo e numero viaggiatori programmato, barriere protettive per isolamento conducente dai passeggeri
6. Produzione multimedia e live streaming a supporto di eventi, convegni, giornalisti

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3. RISTORAZIONE

1. Controllo della temperatura degli addetti
2. Personale munito di guanti, mascherine, camici usa e getta
3. Pagamenti con app saltafila
4. Food court all'aperto
5. Lunch box e coffee box monoporzione con materiale monouso bio e compostabile
6. Corretto distanziamento tra i tavoli e menù digitali
7. Delivery con processo codificato presso le aree catering ed espositive

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4. MOBILITÀ URBANA

1. Convenzione con società di bike sharing and monopattini anche in accordo con territorio e alberghi
2. Stalli riservati per bike e monopattini 
3. Parcheggi interrati con indicazione dei flussi di percorso sicuri
4. Su richiesta navette di collegamento sanificate munite di disinfettanti a bordo e numero di viaggiatori programmato, barriere protettive per isolamento conducente da passeggeri
5. Servizio taxi in sicurezza con vetture sanificate e obbligo di mascherina a bordo.

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5. ACCESSIBILITÀ

1. Ascensori interni per le sale convegni
2. Mascherine speciali trasparenti per non udenti
3. Parcheggi riservati
4. Ingressi privi di barriere architettoniche 
5. Servizi igienici opportunamente adibiti

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6. AZIONI SPECIALI

1. Protocollo di crisis management 
2. Sanificazione dei filtri, canali di ventilazione aria condizionata e riscaldamento e ricambi d’aria
3. Sanificazione di tutti gli ambienti con società iscritte all’albo speciale
4. Svuotamento e sanificazione a ciclo continuo dei cestini gettarifiuti.

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7. FORMAZIONE E INFORMAZIONE

PARTECIPANTI E ESPOSITORI Attraverso sito, segnaletica e digital signage: notizie su policy interne, misure di prevenzione e servizi di pubblica utilità

DIPENDENTI IEG
Screening in base ai protocolli vigenti

DIPENDENTI IEG E STAFF DI MANIFESTAZIONE
Formazione e svolgimento delle mansioni in sicurezza
Uso dei DPI
Distanziamento
Rigide procedure per igiene personale e disinfezione
Brief periodici di aggiornamento.

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