#SAFEBUSINESS BY IEG

Scopri come organizzare un evento o partecipare a un congresso al Palacongressi di Rimini e al Vicenza Convention Centre in tutta sicurezza, nel pieno rispetto delle regole e dei protocolli sanitari, tutelando la salute di promotori e partecipanti.

Con #SAFEBUSINESS by IEG, il progetto messo a punto da IEG - Italian Exhibition Group,  siamo pronti ad accoglierti! Dal 15 giugno infatti in Emilia Romagna si può tornare a organizzare eventi!

Guarda come operiamo, siamo a tua disposizione per offrirti le soluzioni più idonee in questa fase di ripartenza. Per saperne di più, contattaci!

 #SAFEBUSINESS by IEG

1. EVENTI E CONGRESSI

  1. Gestione dei flussi rilevamento digitale centralizzato
  2. Digitalizzazione, produzione multimediale e live streaming a supporto degli eventi
  3. Armonizzazione delle procedure di sicurezza con quelle originarie del promotore del congresso
  4. Armonizzazione secondo i protocolli generali e buone pratiche di settore diffuse da Federcongressi
  5. Formazione del personale su procedure e norme di sicurezza
  6. App integrate con tutte le iniziative e disposizioni in tema di COVID-19
  7. Determinazione della capacity della struttura congressuale in relazione alle norme di distanziamento
  8. Dispenser con disinfettanti lungo tutto il quartiere
  9. Monitoraggio ingressi sale convegni anche a scopo ECM e servizi tecnici connessi
  10. Rilevazione termica all’ingresso condotta da personale specializzato
  11. Distribuzione di mascherine

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2. SERVIZI

  1. Toilettes con sanificazione costante, detergenti mani antibatterici e presidio addetti
  2. Progettazione e gestione in sicurezza di tutta la filiera degli allestimenti
  3. Sale convegni, slide centre, sala stampa con sedute posizionate per garantire il distanziamento sociale e materiale informativo esclusivamente digitalizzato
  4. Guardaroba con ciclo automatico coperture singole monouso
  5. Su richiesta navette di collegamento sanificate, munite di disinfettanti, con obbligo mascherine a bordo e numero viaggiatori programmato, barriere protettive per isolamento conducente dai passeggeri
  6. Produzione multimedia e live streaming a supporto di eventi, convegni, giornalisti

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3. RISTORAZIONE

  1. Controllo della temperatura degli addetti
  2. Personale munito di guanti, mascherine, camici usa e getta
  3. Pagamenti con app saltafila
  4. Food court all'aperto
  5. Lunch box e coffee box monoporzione con materiale monouso bio e compostabile
  6. Barriere tra i tavoli e menù digitali
  7. Display dei processi di lavorazione del cibo nella segnaletica di struttura
  8. Delivery con processo codificato presso le aree catering ed espositive

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4. MOBILITÀ URBANA

  1. Convenzione con società di bike sharing and monopattini anche in accordo con territorio e alberghi
  2. Stalli riservati per bike e monopattini 
  3. Parcheggi interrati con indicazione dei flussi di percorso sicuri
  4. Su richiesta navette di collegamento sanificate munite di disinfettanti a bordo e numero di viaggiatori programmato, barriere protettive per isolamento conducente da passeggeri
  5. Servizio taxi in sicurezza con vetture sanificate e obbligo di mascherina a bordo.

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5. ACCESSIBILITÀ

  1. Ascensori interni per le sale convegni
  2. Mascherine speciali trasparenti per non udenti
  3. Parcheggi riservati
  4. Ingressi privi di barriere architettoniche 
  5. Servizi igienici opportunamente adibiti

 

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6. AZIONI SPECIALI

  1. Protocollo di crisis management 
  2. Sanificazione dei filtri, canali di ventilazione aria condizionata e riscaldamento e ricambi d’aria frequenti
  3. Sanificazione costante di tutti gli ambienti con società iscritte all’albo speciale
  4. Svuotamento e sanificazione a ciclo continuo dei cestini gettarifiuti.

 

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7. FORMAZIONE E INFORMAZIONE

PARTECIPANTI E ESPOSITORI Attraverso sito, segnaletica e digital signage: notizie su policy interne, misure di prevenzione e servizi di pubblica utilità

DIPENDENTI IEG
Screening sierologico di massa su base volontaria su protocolli regionali

DIPENDENTI IEG E STAFF DI MANIFESTAZIONE
Formazione e svolgimento delle mansioni in sicurezza
Uso dei DPI
Distanziamento
Rigide procedure per igiene personale e disinfezione
Brief periodici di aggiornamento.

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Se desideri organizzare un evento nella massima sicurezza nei nostri spazi, contattaci!