#HUMAN ❤️ VENUES
Francesco Giudetti - Project Coordinator
“Organizzo lo spazio e il tempo degli eventi”. Ề come un puzzle, l’attività quotidiana di Francesco Giudetti, che si occupa di Event Design nel Palacongressi di Rimini.
"Tutto deve comporsi alla perfezione. Con la figura commerciale di riferimento, seguo l’evento fin dal primo incontro con il cliente traducendo le sue idee in elaborati grafici, armonizzando gli aspetti scenotecnici, il set-up delle sale e i flussi relativi all’evento stesso in relazione alle varie fasi “produttive” degli altri eventi già calendarizzati”.
La massimizzazione dell’occupazione di struttura avviene anche tramite un’attenta analisi delle fasi di allestimento, svolgimento e disallestimento e attraverso la giusta pianificazione di tempistiche, spazi e piani lavori condivisi prestando particolare attenzione ai consumi energetici sia per una questione di costi che per l’impatto sul pianeta.
“Assegno la giusta superficie al palco, alle tecnologie, alla scenografia, agli arredi e agli stand. Identifico flussi per l’ingresso dei partecipanti, per la ristorazione e per tutti i servizi collaterali all’evento stesso”.
Francesco affianca la responsabile interna di ogni singolo meeting nel sopralluogo del centro congressi. Insieme guidano l’organizzatore per fondere l’evento e i suoi flussi di persone con gli ambienti, prima, durante e dopo il suo svolgersi.
“Creo una Pianta 3D degli spazi della manifestazione con dettagli che aiutano il cliente a orientarsi in struttura e visualizzare le varie zone differenziandole per colore a seconda dello specifico utilizzo. Collaboro periodicamente anche con l’area marketing nelle iniziative legate al nostro progetto per l’arte e per lo sviluppo di strumenti promo commerciali come il recente modello 3D digitale e navigabile online del nostro Palacongressi di Rimini. Mi piace “sconfinare”, interagendo con altre aree e colleghi della nostra divisione. Sono convinto infatti che le relazioni umane e il lavoro di squadra, siano essenziali e rendano unico e speciale il nostro settore”.
Francesco Giudetti - Project Coordinator
